REGULAMIN IMPREZY Piknik Comp S.A.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) reguluje prawa i obowiązki uczestników („Uczestnicy”) Pikniku Comp S.A. („Impreza”) i ma na celu określenie zasad zachowania się Uczestników w trakcie trwania Imprezy, na terenie Imprezy.
2. Organizatorem Imprezy jest Comp S.A. („Organizator”) z siedzibą w 02-230 Warszawa ul. Jutrzenki 116.
3. Impreza odbędzie się w dniu 21 czerwca 2026 r. od godziny 14:00 do 21:00.
4. Impreza ma charakter zamknięty i jest organizowana dla pracowników i współpracowników spółek z Grupy Kapitałowej Comp zlokalizowanych w Warszawie, ich osób towarzyszących oraz wybranej grupy osób (obowiązuje imienna rejestracja). Osoby towarzyszące mogą przebywać na terenie Imprezy pod opieką dorosłych Uczestników.
5. Impreza odbędzie się w hotelu Holiday Inn Warszawa Józefów z siedzibą w Józefowie, ul. Telimeny 1 („Hotel”).
6. Regulamin kierowany jest do wszystkich Uczestników. Osoby przebywające na terenie Imprezy, w czasie jej trwania zobowiązane są stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

II. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY

1. Wejście na Imprezę jest możliwe po wcześniejszej rejestracji i imiennej identyfikacji oraz po otrzymaniu identyfikatora.
2. Wprowadzanie osób bez rejestracji na teren Imprezy jest zabronione.
3. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu w Hotelu, ani nie ponosi kosztów atrakcji i usług oferowanych przez Hotel takich jak w szczególności SPA, masaże.
4. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu jak również stosować się bezwzględnie do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
5. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Imprezy oraz w stosunku do innych jej Uczestników jak i za szkody wyrządzone na mieniu Organizatora i/lub Hotelu.
6. Organizator nie odpowiada za pozostawione, zaginione lub uszkodzone podczas uczestniczenia w Imprezie rzeczy należące do Uczestników.
7. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji a Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora.
8. Wchodząc na teren Imprezy Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i filmach dotyczących Imprezy poprzez jego zwielokrotnianie oraz wyświetlanie, odtwarzanie, także udostępnianie wyłącznie wśród pracowników i współpracowników Organizatora w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Uczestnik biorący udział w imprezie godzi się na taką rejestrację bez jakichkolwiek roszczeń.
9. Palenie wyrobów tytoniowych, w tym palenie nowatorskich wyrobów tytoniowych i palenie papierosów elektronicznych w trakcie trwania Imprezy dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
10. Uczestników obowiązuje zakaz wnoszenia na teren Imprezy profesjonalnego sprzętu rejestrującego audio-video oraz przy jego pomocy zakaz filmowania, fotografowania i nagrywania koncertów. Zakaz dotyczy profesjonalnego sprzętu audio-video, nie telefonów komórkowych.

III. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne.
2. Organizator zapewnia obecność służb porządkowych przez cały czas trwania Imprezy.
3. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Imprezy oraz poleceń Organizatora.
4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zasad określonych w niniejszym regulaminie oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za ochronę, bezpieczeństwo i porządek.
5. Uczestników obowiązuje w szczególności:
   1. zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac;
   2. zakaz wnoszenia alkoholu i środków odurzających;
   3. zakaz wnoszenia własnych napojów i jedzenia;
   4. zakaz wnoszenia zamkniętych paczek, pakunków itp.

IV. REGULAMIN REJESTRACJI

1. W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik zobowiązanych jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego, w którym zadeklaruje chęć udziału w Imprezie. Formularz zostanie przesłany pracownikom Comp S.A. przez Organizatora drogą elektroniczną.
2. Po prawidłowym wypełnieniu formularza rejestracyjnego Uczestnik Imprezy otrzyma mailowe potwierdzenie. Przed wejściem na teren Imprezy w celu identyfikacji Uczestnik zobligowany będzie podać swoje imię i nazwisko.
3. Uczestnik przychodząc na Imprezę ma obowiązek zarejestrowania się w wyznaczonym / oznaczonym punkcie rejestracyjnym.
4. Rejestracja odbywa się max. do godziny 14:00 w dniu Imprezy.
5. Uczestnik podczas rejestracji otrzymuje identyfikator (opaskę), który jest zobowiązany okazać w celu identyfikacji na każdą prośbę Organizatora lub służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo w trakcie Imprezy.
6. Identyfikator umożliwia Uczestnikowi ew. wyjście poza teren Imprezy oraz jego powrót.

V. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW

1. Uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia formularza rejestracyjnego, o którym mowa w pkt IV powyżej i podania swoich danych osobowych oraz danych osobowych członków swoich rodzin, w tym także dzieci.
2. Organizator imprezy utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji a wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany przez Organizatora dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Dane osobowe w postaci wizerunku nie będą upubliczniane poprzez zamieszczenie zdjęć bądź relacji video w mediach społecznościowych czy na stronie internetowej Organizatora. W przypadku, kiedy Organizator będzie chciał wykorzystać wizerunek Uczestnika poprzez udostępnienie go innym odbiorcom danych, w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik otrzyma taką informację i na takie działanie Organizatora będzie musiał wyrazić odrębną zgodę
3. Pełna informacja administratora danych o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Informacja ta jest dedykowana dla wszystkich Uczestników tj. również dla osób towarzyszących, które zostaną zgłoszone jako Uczestnicy. Pracownicy Organizatora, którzy będą zgłaszać osoby towarzyszące, są zobowiązani do przekazania im tej informacji. Niniejsze nie dotyczy dzieci do 16 roku życia.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator Imprezy zastrzega sobie prawo do dokonania zmian powiązanych z przebiegiem Imprezy w związku z wystąpieniem okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności w tym do ewentualnego odwołania lub zmiany terminu Imprezy.
2. Liczba miejsc na Imprezie jest ograniczona. W przypadku rezygnacji z udziału w Imprezie, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected].
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
4. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora http://event.comp.com.pl oraz w trakcie Imprezy przy stanowiskach.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie.

Klauzula informacyjna – organizacja imprezy (Piknik Comp)